Администриране на трудови правоотношения и основи на ТРЗ

Практическо онлайн обучение за HR специалисти и начинаещи в ТРЗ

Как се сключва трудов договор? Как се изчислява трудово възнаграждение? Как се определя осигурителният доход? Как се отчита работното време? Какво се подава в Регистъра на заетостта и как се процедира при изменение или прекратяване на трудов договор?

В онлайн обучението „Администриране на трудови правоотношения и основи на ТРЗ“ ще преминете последователно през основните процеси в трудовата администрация и ТРЗ – от възникването на трудовото правоотношение до неговото изменение и прекратяване.

Обучението е предназначено за начинаещи и за HR специалисти, които искат да разбират не само какво трябва да бъде направено, но и защо, в каква последователност и какво трябва да проверят, преди да предприемат конкретно действие.

Да знаете, че при назначаване на служител трябва да бъде сключен трудов договор, е едно.

Съвсем друго е да можете да прецените:

какъв трудов договор трябва да бъде сключен;
какво трябва да съдържа;
какви документи са необходими;
какво трябва да бъде вписано в Регистъра на заетостта;
как се определя осигурителният доход;
как се формира трудовото възнаграждение;
как се организира и отчита работното време;
какво трябва да проверите при изменение на трудовото правоотношение;
как правилно да подходите при неговото прекратяване.

Точно тези детайли представляват най-голяма трудност за начинаещите ТРЗ и HR специалисти. Трудността се поражда от прекалено голямото количество информация в интернет пространството.

Всеки, който желае да се развива в сферата на човешките ресурси е чувал за Кодекса на труда, Кодекса за социално осигуряване, за различните наредби и класификации, но не може да си представи как би постъпил при конкретен казус.

Въпросът почти винаги е „От къде да започна и какво точно трябва да направя?“

Създадох обучението не само за да ви запозная с правилата, а за да разберете постепенно как да следвате професионална последователност:

Какви са фактите, с които работите?
Кои правила се прилагат в конкретния казус?
Какво трябва да проверите, за да не допуснете греша?
Какви документи трябва да оформите?
Какво трябва да бъде изчислено, отчетено и къде трябва да бъде вписано?

За кого е подходящо онлайн обучението по ТРЗ?

Обучението е подходящо за:

начинаещи специалисти по човешки ресурси;
HR специалисти, които работят основно в подбор, обучение или развитие, но искат да разбират трудовата администрация;
хора, които правят първите си стъпки в ТРЗ;
рекрутъри, които искат да разширят знанията си извън подбора;
собственици и управители на малък бизнес, които искат да разбират по-добре трудовите правоотношения и документите, които подписват.

Не е необходимо да имате предишен опит в ТРЗ. Обучението започва от основните понятия и постепенно преминава към трудови договори, възнаграждения, осигуряване, работно време, трудова документация, изменение и прекратяване на трудовото правоотношение.

Какво ще научите в обучението по основи на ТРЗ и администриране на трудови правоотношения?

Основната цел на обучението не е да запаметите отделни членове и алинеи от нормативната уредба, а да разберете връзката между трудовото правоотношение, работното време, възнаграждението, осигуряването, документацията и административните действия на работодателя.

Ще можете по-уверено да се ориентирате:

как възниква трудовото правоотношение;
какви са основните видове трудови договори;
какво представляват НКПД и КИД и защо са важни;
какво представлява осигурителният доход;
как се формират основно, брутно и нетно трудово възнаграждение;
как се изчисляват осигурителни вноски и данък в разглежданите в обучението примери;
как се организира и отчита работното време;
как се проверява работен график;
какви са особеностите при нощен труд, сменна работа, СИРВ и извънреден труд;
какви почивки трябва да бъдат осигурени;
как се изменят условията по трудовото правоотношение;
как последователно се анализира прекратяване на трудов договор;
кога трябва да се провери специалната закрила при уволнение;
какво представляват Регистърът на заетостта, ЕЕТЗ и ЕТЗ;
кога възниква задължение за подаване на електронен трудов запис.

Съдържание на обучението

Модул I. Основи на ТРЗ и осигуряването

Какво включва работата по ТРЗ и личен състав и как се свързват трудовото право, социалното и здравното осигуряване, данъчното облагане и администрирането. Ще проследим целия жизнен цикъл на трудовото правоотношение – от назначаването до прекратяването.
Основни понятия в ТРЗ и личен състав – труд, трудово възнаграждение, социално и здравно осигуряване, осигурител, осигурено лице, осигурителен доход, пенсионни фондове, разпределение на осигурителните вноски и категория труд. Ще разгледаме и основни ТРЗ документи – ведомост, фиш за заплата и рекапитулация.
Социално осигуряване – как работи системата на социалното осигуряване и каква е разликата между осигурено лице, самоосигуряващо се лице, осигурител и работодател. Обхват на социалното осигуряване – държавно обществено осигуряване, социални рискове и фондове. Пенсионно осигуряване, универсален и професионален пенсионен фонд, категории труд, минимален осигурителен доход и разпределение на осигурителните вноски. Материали: таблици с осигурителни вноски и минимален осигурителен доход, използвани в обучението.
Здравно осигуряване – разлика между социално и здравно осигуряване. Роля на НАП и НЗОК. Задължително здравно осигуряване, здравноосигурителни вноски, здравноосигурителни права и тяхното прекъсване и възстановяване. Разглеждаме и основни ситуации при самоосигуряващи се лица и лица, които сами внасят здравноосигурителните си вноски.

Модул II. Трудово възнаграждение и основи на изчисленията

Изчисляване на трудовото възнаграждение – как се преминава от договорената заплата до сумата, която служителят получава.
Разглеждаме основното и брутното трудово възнаграждение, допълнителното възнаграждение за трудов стаж и професионален опит, осигурителния доход, минималния осигурителен доход, осигурителните вноски, данъчната основа, данъка, нетното трудово възнаграждение и вноската за трудова злополука и професионална болест.
Практическа част – подробен пример за формиране и изчисляване на трудово възнаграждение.

Модул III Назначаване и трудова документация

Възникване на трудовото правоотношение – как да определим дали действително е налице трудово правоотношение. Трудов договор, задължително съдържание, документи при назначаване, длъжностна характеристика, начало на изпълнението и последователност на действията преди служителят да започне работа. Практически материали – примерен трудов договор и протокол за постъпване на работа.
Правилник за вътрешния трудов ред – какво представлява ПВТР, каква е ролята му в организацията на труда и как служителите се запознават с него. Практически материали: примерен Правилник за вътрешния трудов ред и декларация за запознаване.
Вътрешни правила за работната заплата – какво регулират вътрешните правила за работната заплата. Структура на възнагражденията, нива и диапазони, системи за заплащане, допълнителни възнаграждения, бонуси, оценка на изпълнението и необходимата документация.
Здравословни и безопасни условия на труд – основни задължения, инструктажи, документиране и съхраняване на информацията, включително практически насоки за организацията на инструктажите.
Видове трудови договори – безсрочни и срочни трудови договори, договори за допълнителен труд и договор със срок за изпитване. Разглеждаме и практически ситуации, свързани със срока за изпитване.
НКПД – какво представлява Националната класификация на професиите и длъжностите, как е структуриран осемцифреният код и как НКПД се свързва с длъжността и трудовата документация.
КИД и значението му за ТРЗ – разграничаваме НКПД и КИД и разглеждаме връзката между икономическата дейност, квалификационната група, минималния осигурителен доход и вноската за трудова злополука и професионална болест. Практическа част – примери за работа с КИД, НКПД и минимален осигурителен доход.

Модул IV Работно време, почивки и отчитане на труда

Нормално и удължено работно време – нормална продължителност на работното време и условия за удължаването му. Ограничения, документиране и компенсиране.
Намалено работно време – кога се прилага намалено работно време, за кои категории работници и как се различава от непълното работно време.
Непълно работно време – работа на 4 или друг договорен брой часове, отражение върху трудовия и осигурителния стаж и осигурителния доход. Разглеждаме и риска при договорени 4 часа и фактическо полагане на труд с по-голяма продължителност.
Работно време с променливи граници – как работи режимът с променливи граници, задължително присъствие, отработване в рамките на установения период и разграничаване от извънредния труд.
Ненормиран работен ден – кога може да бъде установен ненормиран работен ден, за кои длъжности, как се организира и какви права възникват за служителите.
Дежурство и време на разположение – разлика между дежурство и време на разположение. Графици, ограничения, възнаграждение, фактически положен труд при повикване и необходимата отчетност.
Нощен труд – кога трудът е нощен, ограничения и специални изисквания. Допълнително възнаграждение за нощен труд, смесени смени и особености при отчитането на нощния труд при СИРВ.
Сумирано изчисляване на работното време (СИРВ) – кога и как се въвежда СИРВ. Разглеждаме отчетния период, поименните графици, определянето на нормата, максималната продължителност на смените, междудневните и седмичните почивки, официалните празници, нощния труд, болничните и другите отсъствия. Проследяваме сравнението между нормата и действително отработените часове, извънредния труд в края на отчетния период и текущия контрол на натрупаните часове. Практическа част: примери и казуси за изчисляване и проследяване на работното време при СИРВ.
Работа на смени и графици – дневни, нощни и смесени смени. Разграничаваме работата на смени от СИРВ и разглеждаме организацията на смените, редуването им, междудневната и седмичната почивка, забраната за две последователни смени и особеностите при непрекъсваем процес. Ще проследим и последователността, по която се проверява един сменен график.
Извънреден труд – кога един труд е извънреден и кога може да бъде законосъобразно възложен. Ограничения, защитени категории служители, документиране и отчетност. Разглеждаме минималните увеличения при извънреден труд в работен ден, почивен ден, официален празник и при СИРВ. Практическа част: изчисляване на дължимото възнаграждение за извънреден труд.
Почивки и официални празници – почивка за хранене, хранене при непрекъсваем процес, междудневна и седмична почивка, официални празници и физиологични режими на труд и почивка. Разглеждаме и правото на непрекъсната почивка, т.нар. „право на изключване“. Допълнителен материал – видове отпуски по Кодекса на труда.

Модул V Изменение на трудовото правоотношение

Изменение на трудовото правоотношение – кои условия могат да бъдат променяни по взаимно съгласие и кога законът допуска едностранна промяна. Разглеждаме допълнително споразумение, промяна на длъжност, място на работа, възнаграждение, работно време и срок на договора. Отделяме внимание и на временното възлагане на друга работа при производствена необходимост, престой и непреодолими причини, командироването и промяната на работодателя без прекратяване на трудовото правоотношение. Разглеждаме и свързаните с измененията вписвания в Регистъра на заетостта.

Модул VI Прекратяване на трудовото правоотношение

Няма само да научим основанията за прекратяване като списък, ще работим в конкретна последователност:

Какви са фактите, с които разполагаме?
Кое е точното основание?
Има ли предизвестие?
Има ли специална процедура или работници и служители, които подлежат на закрила?
Какво трябва да бъде документирано?
Кога настъпва прекратяването?
Какви обезщетения и вписвания следват?

Прекратяване на трудовия договор – прекратяване по взаимно съгласие, на срочни трудови договори, от работника или служителя с и без предизвестие и от работодателя с предизвестие. Разглеждаме практически важни основания като съкращаване на щата, намаляване на обема на работата, спиране на работа, липса на качества и липса на необходимо образование или професионална квалификация. Включваме подбор, предварителна закрила, срокове, писмена форма, връчване и момент на прекратяване.

Прекратяване от работодателя без предизвестие – основания за прекратяване от работодателя без предизвестие и специфичните проверки преди прекратяването. Разглеждаме прекратяването по инициатива на работодателя срещу уговорено обезщетение – процедура, минимален размер на обезщетението и последици при неплащане. Специално внимание отделяме на закрилата при уволнение: кога се прилага, защитени категории служители, предварително разрешение от Инспекцията по труда, мнение на ТЕЛК, синдикална закрила и защита по колективен трудов договор. Разглеждаме още защитата срещу незаконно уволнение, оспорването, възстановяването на работа и отразяването на последващите промени в Регистъра на заетостта.

Модул VII Регистър на заетостта и електронни трудови записи

Регистър на заетостта, ЕЕТЗ и ЕТЗ – разглеждаме новия режим на електронно регистриране на данните за трудовите правоотношения и ясно разграничаваме:

ЕТЗ – конкретното електронно подаване;
ЕЕТЗ – единният електронен трудов запис на конкретното лице;
Регистър на заетостта – регистърът, в който информацията се съхранява.

Практически разглеждаме кога възниква задължение за подаване на ЕТЗ при сключване, изменение и прекратяване на трудов договор, както и при промени в основното възнаграждение, длъжността, работното време, срока или мястото на работа.

Работим и с конкретните данни в ЕТЗ: вид правоотношение, тип документ, редовни данни, корекция и заличаване, основание на трудовия договор, основно трудово възнаграждение, НКПД, КИД, ЕКАТТЕ, работно време, уговорен платен годишен отпуск и данни при прекратяване.

Разглеждаме още корекции, заличаване, невписани записи, действия при пропуснат срок и достъп до ЕЕТЗ.

Какви практически материали получавате към обучението?

Към отделните теми са включени материали, образци, примери и казуси, сред които:

примерен фиш за заплата, ведомост и рекапитулация;
таблици за осигурителни вноски и минимален осигурителен доход;
подробен пример за изчисляване на трудово възнаграждение;
примерен трудов договор и протокол за постъпване на работа;
примерен Правилник за вътрешния трудов ред и декларация за запознаване;
практически материали за инструктажите по ЗБУТ;
НКПД;
практически примери за КИД, НКПД и минимален осигурителен доход;
казуси и изчисления при различните режими на работно време;
примери при нощен и извънреден труд;
практически примери и казуси при СИРВ;
материал за видовете отпуски по Кодекса на труда.

Към обучението ще бъдат добавяни и нови практически образци и чеклисти, които допълват изучаваните теми.

Как протича онлайн обучението?

Формат: онлайн в Google Classroom
Темпо: самостоятелно
Достъп: до всички включени уроци и материали
Въпроси: можете да задавате въпроси, свързани с учебното съдържание, в Google Classroom

Можете да преминавате през материалите тогава, когато имате възможност, да се връщате към вече изучени теми и да използвате примерите и материалите при необходимост.

Колко струва обучението?

Цената на обучението е €59.

Еднократно заплащане за достъп до обучението и включените учебни материали.

Това обучение е подходящо за вас, ако:

сте попадали на Кодекса на труда и сте знаели, че отговорът е някъде там, но не сте знаели откъде да започнете и как да го намерите;
понятия като МОД, осигурителен доход, КИД, НКПД, СИРВ, ненормиран работен ден, ЕТЗ, ЕЕТЗ, подбор и закрила при уволнение все още ви създават несигурност или не ви говорят нищо на този етап;
сте HR специалист, но когато разговорът стигне до ТРЗ и трудова администрация, предпочитате веднага да го прехвърлите към счетоводителя; или
просто искате да разбирате защо се извършва дадено действие, вместо да копирате документ от предишен случай и да се надявате, че е правилният.

Започнете от основите, но ги научете като система, а не като отделни правила.

Администриране на трудови правоотношения и основи на ТРЗ

Онлайн обучение в Google Classroom | Самостоятелно темпо | Практически примери и материали | Възможност да задавате въпроси

Често задавани въпроси за обучението по администриране на трудови правоотношения и основи на ТРЗ

Подходящо ли е обучението по ТРЗ за напълно начинаещи?

Да. Не е необходим предишен опит в ТРЗ. Обучението започва от основните понятия и постепенно преминава към трудови договори, осигуряване, възнаграждения, работно време, трудова документация, изменение и прекратяване на трудови правоотношения.

Как се провежда обучението?

Обучението се провежда изцяло онлайн в Google Classroom и се преминава със собствено темпо. Можете да се връщате към изучените теми и предоставените материали.

Какви теми по ТРЗ са включени?

Обучението включва основи на социалното и здравното осигуряване, изчисляване на трудово възнаграждение, трудови договори, НКПД и КИД, работно време, СИРВ, нощен и извънреден труд, изменение и прекратяване на трудови правоотношения, Регистър на заетостта, ЕЕТЗ и ЕТЗ.

Включва ли обучението практически примери?

Да. Към различните теми са включени практически примери, казуси, изчисления, образци и допълнителни материали.

Ще се науча ли да изчислявам трудово възнаграждение?

В обучението се разглежда последователността от основно и брутно трудово възнаграждение през осигурителния доход, осигурителните вноски и данъчната основа до нетното трудово възнаграждение, като се работи с практически пример.

Включено ли е СИРВ?

Да. Разглеждат се въвеждането на СИРВ, отчетният период, поименните графици, нормата, смените, почивките, нощният труд, отсъствията, действително отработените часове и извънредният труд в края на отчетния период.

Разглежда ли се Регистърът на заетостта?

Да. Отделен модул е посветен на Регистъра на заетостта, ЕЕТЗ и ЕТЗ, включително сключване, изменение и прекратяване, корекции, заличаване, невписани записи и действия при пропуснат срок.

Мога ли да задавам въпроси?

Да. Въпроси, свързани със съдържанието на обучението, могат да бъдат задавани в Google Classroom.

Колко струва обучението?

Цената е €59 и се заплаща еднократно за достъп до обучението и включените учебни материали.

Важно уточнение

Обучението е създадено с образователна цел и има за задача да ви помогне да разбирате принципите, нормативната логика, документацията и основните практически действия при администриране на трудови правоотношения и ТРЗ.

То не представлява индивидуална правна консултация и не замества конкретна правна, счетоводна или ТРЗ преценка при специфичен казус на работодател. При сложни или спорни ситуации конкретните факти и актуалната нормативна уредба следва да бъдат проверени за съответния случай.

Защо да учите с мен?

Галина Кацарска | Обучител, ментор, експерт по човешки ресурси и кариерно развитие

Аз съм HR професионалист с над 14 години опит в управлението и развитието на хора, организационни структури и процеси. Работила съм както в големи международни компании, така и като независим консултант. Това ми позволява да разглеждам сложните ситуации едновременно от гледната точка на служителя, мениджъра, HR функцията и организацията.

Професионалният ми фокус е върху изграждането на устойчиви HR практики, които подкрепят бизнес целите, без да пренебрегват начина, по който управленските решения влияят върху хората. В практиката си съм разработвала HR стратегии, вътрешни академии, менторски програми и авторски обучения по подбор, въвеждане и задържане на служители, удовлетвореност и ангажираност, управление на представянето и предоставяне на конструктивна обратна връзка.

Сертифицирана съм като кариерен консултант по програмата GCDF и имам HR сертификация от Българската асоциация за управление на хора. Преминала съм обучения в България и Швейцария по управление на таланти и обучение на обучители.