Запишете се за предстоящия безплатен уебинар на тема: “Как да напишем професионална автобиография”:
📅 Дата: 12.10.2024 г.
🕒 Час: 10:00 ч.
📍 Място: Онлайн
Попълнете формата по-долу, за да се регистрирате:
В случай, че все по-често се замисляте за своето кариерно развитие, желаете да бъдете ангажирани и удовлетворени от работата си, или сте на етап смяна на работното място, тази публикация е точно за вас.
📑 Какво е важно да знаете?
Преди да предприемете действия за смяна на работното си място и да търсите нови професионални възможности, е необходимо да обмислите няколко изключително важни аспекта.
Най-важният от тях е – как да напишете успешна автобиография!
Тази информация е актуална и ако искате да заемете по-висока позиция от настоящата.
…
Нека да споделя с вас най-често срещаните причини, поради които хората се свързват с мен:
1️⃣ Kлиентите ми често споделят, че искайки да сменят работата си попадат на обяви, които описват точно длъжността, за която отдавна мечтаят. Те смятат, че притежават необходимия професионален опит и квалификация, за да се представят успешно по време на интервю за работа.
Те изпращат автобиографията си с увереност, че скоро ще получат обаждане за покана за интервю за работа. Но това никога не се случва…
Може би и вие сте изпадали в подобна ситуация и всеки път си задавате някои от следните въпроси:
- „Как е възможно това?”
- “Правилно ли адаптирах автобиографията за конкретната позиция?”
- “Да не би да има грешки в автобиографията ми?”
- “Дали успях да представя моя професионален опит по най-добрия начин?”
- “Какво ли мислят работодателите за представените от мен умения и опит?”
…
Обърнете внимание на едни от най-често срещаните грешки при писането на автобиография:
- Неправилна структура и съдържание: много кандидати не осъзнават, че форматирането и информацията в техните автобиографии не отговарят на актуалните изисквания на работодателите.
- Липса на акцент върху ключовите умения: често те не подчертават своите основни умения и постижения, които биха ги направили по-подходящи в очите на работодателите.
- Неперсонализирано CV: липсата на адаптация на автобиографията за конкретната позиция може значително да намали шансовете за успех.
Ако искате да научите как да избегнете тези често срещани грешки и да създадете автобиография, която наистина ще привлече вниманието на работодателите, не се колебайте да се свържете с мен. Бихте могли да разчитате на моите експертни съвети за оптимизация на вашето CV и успешна подготовка за предстоящите ви интервюта за работа, за да постигнете желаното от вас кариерно развитие.
…..
2️⃣ Голяма част от хората, с които работя са утвърдени професионалисти в конкретна област и индустрия с над 7-8 години опит.
Разполагат с множество постижения, количествени и качествени резултати, които са оказали положително въздействие върху цялостната дейност на организацията, с която работят в момента. Но не знаят как да формулират тези успехи, за да предизвикат интереса на бъдещия работодател към тях, като кандидати за работа.
…..
3️⃣ Друга част от клиентите ми са в началото на тяхната кариера и нямат професионален опит. Затрудняват се при определянето на ключовите акценти в една автобиография, което е от съществено значение в процеса на кандидатстване за работа.
P.S. Независимо в коя от тези ситуации се намирате, всяка от тях предполага, че вашата автобиография не е достатъчно силна и имате нужда от професионално съдействие.
Считам за важно да отбележа, че ако не получавате обаждания за покани за интервю за работа, неувереността ви и негативната нагласа към процеса на кандидатстване ще се задълбочават с времето.
Това може да се изразява в следните мисли, които все по-често използвате:
– „Явно не съм толкова квалифициран, колкото другите кандидати!“
– „Няма смисъл да кандидатствам за тази обява. Няма да ми се обадят!“
– „Никой няма да се интересува от мен, защото нямам опит!“
В резултат на това ще изберете да останете на текущото си място и ще се самокритикувате, защото:
- Знаете, че прекарвате времето си в работна среда, където не можете да разгърнете потенциала си;
- Живеете с идеята, че можете да се изкачите по стълбицата на кариерата, но не знаете как да формулирате готовността си;
- Имате трудности с анализа на обяви за работа и не можете да прецените доколко отговаряте на изискванията.
Това, от което имате нужда, е:
- Да постигнете яснота относно опита и възможностите си. Под „възможности“ визирам вашите знания, умения, нагласи и натрупан професионален опит, на базата на които пред вас ще се отворят нови врати.
В противен случай ще бъде изключително трудно да си представите и намерите правилния път за използване на опита си, така че да напреднете в кариерата и да се възползвате от възможностите на пазара.
Често използваме софтуер, който обещава уникални автобиографии с предварително формулирани изречения и ключови думи, но…Истината е, че когато се явяваме на интервю, ще трябва да защитим написаното в автобиографията.
Нещо повече, ще се наложи да отговаряме на въпроси, на които можем да знаем отговорите единствено, ако преди това сме анализирали професионалния си опит и сме обмислили средата, в която искаме да работим, целите си и много други важни аспекти.
…
Време е да преминем към основната тема на публикацията, а именно:
Изготвяне на автобиография
Най-добрият съвет за успешно създаване на автобиография е да изготвяте персонализирано CV за всяка конкретна обява за работа и позиция, по която кандидатствате. Също така, е важно съдържанието на вашето CV да бъде адаптирано спрямо специфичните изисквания на работодателя.
Стъпка №1: Създайте пълен вариант на вашата автобиография (базово CV)
Този пълен вариант на CV представлява документ, който съдържа всеки важен детайл от вашата кариера – вашите професионални постижения, ключови умения, силни страни, обучения и квалификации, както и проектите, в които сте участвали.
Често наричан базово CV, този документ не е предназначен за директно изпращане при кандидатстване за работа, но ще ви помогне да извлечете най-подходящата информация за всяка обява. Добрата новина е, че не трябва да се притеснявате за дължината му. Може първоначално да бъде по-дълго, но лесно можете да го адаптирате за конкретни позиции.
📑 Обърнете внимание, че всички насоки, които ще прочетете в тази публикация се отнасят само за базовата автобиография – това не е автобиография, с която да кандидатствате за работа.
Основни секции на автобиографията
Вашата автобиография трябва да започва с:
- Лични данни
- Контактна информация
Тук е важно да включите следните детайли:
- Име и фамилия
- Град и държава на местоживеене
- Телефон за връзка
- Имейл адрес
- Линк към вашия LinkedIn профил
- Личен блог или уебсайт, ако публикувате материали, свързани с вашата професионална област
- Ваша професионална снимка
Съвет за снимката: Уверете се, че снимката е с висока резолюция, анфас, и отразява професионален имидж, подходящ за длъжността, по която кандидатствате.
…
Стъпка № 2: Създаване на професионално резюме във вашата автобиография (CV)
- Вашето кратко професионално представяне
(често срещано като “резюме” или “bio”)
Вашето професионално представяне трябва да бъде кратко, фокусирано и да обобщава най-важните аспекти от вашия професионален опит, умения и постижения. То също така трябва да предоставя ясна представа за посоката на вашето кариерно развитие. Това е ключов момент в CV-то ви, чиято цел е да грабне вниманието на работодателя от самото начало.
Ето няколко конкретни насоки за изготвянето на ефективно резюме в автобиографията:
- Започнете с длъжността, която заемате в момента или с позицията, към която се стремите.
- Опишете себе си като професионалист с кратки 2-3 изречения.
Ключови въпроси, върху които да помислите:
- Кои са вашите най-силни страни?
Изберете умения и качества, които ви представят като ценен кандидат и подчертават вашите професионални компетенции. - Кои са вашите конкурентни предимства?
Колко години професионален опит имате? Споменете постиженията, които ви отличават в индустрията, и които ще направят впечатление на работодателите. - Коя е индустрията или сферата, в която искате да се развивате?
Не забравяйте да посочите конкретната индустрия и сфера, в която се стремите да работите. Това ще помогне на работодателя да види вашата насоченост.
…
Стъпка 3: Описание на професионалните компетенции във вашето CV (автобиография)
В тази секция на вашата автобиография е необходимо да изброите професионалните умения и области, в които имате доказан опит, и които са пряко свързани с вашето резюме. Тези компетенции трябва да подчертаят вашите най-силни страни и да са в унисон с краткото представяне, което вече сте добавили в началото на вашето CV.
Какво представляват професионалните компетенции?
Професионалните компетенции са специфичните умения и квалификации, които сте развили по време на вашата кариера и които ви правят ценен кандидат на пазара на труда. Включването им в автобиографията ви е ключово, защото те демонстрират какво можете да предложите на работодателя и в какво сте истински експерт.
Пример:
Ако работите в областта на човешките ресурси като HR Generalist, е добре да включите следните професионални умения в автобиографията си:
- Подбор на персонал
- Управление на кандидатури и интервюта
- Преодоляване на възражения от кандидати
- Водене на преговори за заплащане и условия
- Оценка на трудовото представяне
- Коучинг и менторство
- Разработване на стратегии за задържане на служителите
- Управление на програми за обучение и развитие
Тези компетенции трябва да бъдат описани ясно и конкретно, за да подчертаете вашия професионализъм и експертност. Те трябва да отговарят на изискванията на конкретната позиция, за която кандидатствате.
Не забравяйте, че добре структурираната и персонализирана автобиография е ключът към успеха на трудовия пазар. Ако имате нужда от съдействие за изготвяне на оптимизирано CV или професионална консултация относно вашите кариера и умения, свържете се с мен.
…
Стъпка 4: Професионален опит в автобиографията (CV)
Секцията “Професионален опит” е една от най-важните части на вашата автобиография, тъй като тя показва какви са вашите практически умения и какви резултати сте постигнали. Тук е важно да изброите вашия трудов опит в хронологичен ред, като започнете с последната или настоящата ви позиция.
- Име на компанията:
Запишете пълното наименование на компанията, в която работите или сте работили. - Период на заетост:
Въведете периода, през който сте заемали съответната позиция, като е достатъчно да посочите само години (без месеци и дни). Ако сте работили на различни позиции в една и съща компания, изброете ги поотделно с точните години. - Задължения и отговорности:
Третата част включва подробно описание на вашите задължения и отговорности на всяка позиция. Тук е важно да бъдете максимално конкретни и да посочите реални данни и постижения.
Пример: Ако сте работили като мениджър продажби, можете да включите фрази като “Увеличение на приходите с 20% за една година” или “Ръководене на екип от 10 служители”. Използването на цифри и конкретни данни ще направи вашата автобиография по-впечатляваща и ще покаже ясно вашите успехи на позицията.
…
Стъпка 5: Образование в автобиографията (CV)
В секцията „Образование“ е необходимо да изброите всички ваши завършени образователни степени. Това включва средно образование, средно специално, колеж и висше образование. Подходящото форматиране и представяне на вашето образование е важно за подчертаване на вашите академични постижения, и съответствие с изискванията на длъжността.
- Специалност и степен на образование:
Запишете специалността, която сте изучавали, както и образователната степен. Пример: Професионален бакалавър, бакалавър, магистър или доктор. Това ясно показва нивото на вашата академична квалификация. - Образователно заведение:
Посочете името на учебното заведение, което сте завършили, и уверете се, че сте изписали правилно пълното му наименование. Това може да е университет, колеж или друго образование, което е релевантно за позицията, за която кандидатствате. - Години на обучение:
Аналогично на секцията „Професионален опит“, посочете годините, в които сте учили в съответното учебно заведение. Тук отново е достатъчно да включите само годините, без нужда от точни месеци. - Град и държава:
Накрая, запишете града и държавата, където се намира учебното заведение.
Пример:
- Специалност: Икономика, Степен: Магистър
- Университет: Университет за национално и световно стопанство (УНСС)
- Период на обучение: 2015 – 2020
- Град: София, България
Използвайте тези насоки, за да съставите добре структурирана и професионално подготвена автобиография, която ще бъде лесно разпознаваема от работодатели и рекрутъри.
…
Стъпка 6: Професионални квалификации в автобиографията (CV)
В тази секция на вашето CV е важно да изброите всички професионални обучения и сертификационни курсове, които сте преминали. Добре структурираната информация за вашите професионални квалификации ще подчертае вашата експертност и способност за непрекъснато развитие, което е от ключово значение за всеки работодател.
- Наименование на обучението:
Запишете точното име на курса или сертификационната програма, в която сте участвали. Това може да включва специализирани обучения по управление на проекти, езикови курсове, технологични умения или лидерски умения. - Обучаваща организация:
Посочете името на организацията или учебната институция, която е провела обучението или е издала сертификата. Това може да бъде сертифициращ орган, академия или корпоративен обучителен център. - Период на обучение:
Запишете периода, през който сте преминали обучението – обикновено годината или периода в години, ако обучението е продължило по-дълго. Това е важно, за да покажете, че знанията ви са актуални. - Местоположение на обучението:
Не забравяйте да посочите града и държавата, в които се е провело обучението, особено ако става въпрос за международни програми или курсове с високо признание.
Пример:
- Курс: Управление на проекти (Project Management Professional – PMP)
- Организация: Project Management Institute (PMI)
- Период: 2021
- Местоположение: София, България
…
Стъпка 7: Сертификати
Ако притежавате сертификати, тази секция е ключова за подчертаване на вашите професионални умения и квалификации. Сертификатите демонстрират вашето желание за непрекъснато обучение и показват на работодателите вашата ангажираност към развитието в конкретната професионална сфера.
Стъпка 8: Професионални умения в автобиография (CV)
Когато съставяте автобиография (CV), е от съществено значение да включите всички релевантни професионални умения, които да подчертаят вашите компетенции и квалификации пред бъдещите работодатели. Тази част на вашето CV е ключова за това да бъдете забелязани и да предизвикате интерес към кандидатурата ви. Съществуват два основни типа умения, които трябва да включите във вашата автобиография:
1. Меки умения (Soft skills)
Меките умения са онези универсални способности, които могат да се приложат на всяко работно място. Те често се наричат и преносими умения. Примери за такива умения включват:
- Комуникативни умения,
- Лидерство и работа в екип,
- Организационни умения,
- Умения за разрешаване на конфликти,
- Емоционална интелигентност.
Тези умения са от решаващо значение за успеха ви в различни професионални среди и са предпочитани от работодатели, търсещи добре адаптирани служители.
Ако имате нужда от помощ в идентифицирането на вашите меки умения, попълнете формата по-долу и ще ви изпратя безплатен работен файл за анализ на уменията.
2. Твърди умения (Hard skills)
Твърдите умения са вашите технически квалификации и експертни познания, които са пряко свързани с длъжността, за която кандидатствате. Те включват конкретни технически умения, които сте развили чрез обучение или професионален опит. Примери за твърди умения включват:
- Езикови умения (владеене на чужди езици),
- Компютърни умения (работа с Microsoft Office, Google Workspace и др.),
- Счетоводни умения (работа с финансови системи и софтуер),
- Технически умения (работа с машини, оборудване или специализиран софтуер),
- Дигитални умения (SEO оптимизация, управление на социални медии, дигитален маркетинг и др.).
Правилното структуриране на вашите твърди и меки умения във вашето CV ще ви отличи от другите кандидати и ще увеличи шансовете ви да бъдете поканени на интервю.
…
Стъпка 9: Проекти в автобиография (CV)
В раздела „Проекти“ в вашето CV имате възможност да подчертаете своите професионални успехи. Тази секция е идеална за демонстриране на конкретни проекти, в които сте участвали, било то в рамките на текущата ви компания или по време на образованието ви.
Как да попълните секцията:
- Наименование на проекта: Ясно и точно посочете името на проекта.
- Период на участие: Запишете периода в години или конкретната година, в която сте работили по проекта.
- Компания: Напишете името на компанията, в която се е реализирал проектът.
- Ваша роля: Опишете конкретната роля, която сте заемали в проекта.
- Описание на проекта: Дайте кратко резюме на целите и контекста на проекта.
Препоръки:
- Постигнати резултати: Не забравяйте да включите количествени и качествени резултати от работата си по всеки проект. Например, можете да посочите процента на увеличаване на продажбите или подобрение в ефективността на екипа.
- Вашият принос: Обяснете как вашето участие е допринесло за постигането на резултатите. Опишете специфични действия или стратегии, които сте приложили и които са довели до успеха на проекта.
Включването на секцията „Проекти“ във вашата автобиография (CV) не само демонстрира вашите способности и опит, но и показва вашата активна роля в реализирането на успешни инициативи, което е атрактивно за потенциалните работодатели.
Стъпка 10: Допълнителна информация в автобиография (CV)
Въпреки че не е задължително, включването на секцията „Допълнителна информация“ във вашето CV може да подчертае уникалността на вашия профил и да привлече вниманието на работодателя. Ако решите да добавите тази част, ето какво можете да включите:
- Шофьорска книжка: Ако притежавате шофьорска книжка и позицията, за която кандидатствате, изисква това, задължително я споменете.
- Интереси и хобита: Изразете личността си, като включите хобита и интереси, които могат да бъдат свързани с професионалната среда или показват вашите меки умения.
- Професионални публикации: Ако имате статии или публикации в професионални издания, не забравяйте да ги споменете, тъй като те показват вашата експертиза и ангажираност в областта.
- Професионални награди: Включете всякакви награди или признания, които сте получили в своята кариера. Това може да бъде отлична възможност да демонстрирате вашите постижения и усилия.
Включването на тази информация може да направи вашето CV по-пълно и информативно, предоставяйки на работодателя допълнителен контекст относно вашата личност и професионални качества.
Изтеглете образец, за да подготвите Пълна версия на вашата автобиография.
Отново подчертавам, че тази автобиография не е подходяща за кандидатстване по обявени вакантни позиции.
…
Видове автобиографии
Важно е да знаете, че съществуват три основни вида автобиографии, които се използват в различни ситуации.
Хронологична автобиография
Хронологичната автобиография започва с последователно изброяване на позициите, които сте заемали, започвайки с най-скорошната. Под нея следват останалите ваши работни места в обратен хронологичен ред. Интервюиращите предпочитат този формат, тъй като лесно могат да видят какво, къде и кога сте работили.
Функционална автобиография
Функционалната автобиография акцентира на вашите умения, а не на хронологията на трудовия ви стаж. Този тип автобиография е подходящ за хора, които искат да сменят професията си или имат прекъсвания в кариерата. Също така, е полезен за кандидати без опит.
Комбинирана автобиография
Комбинираната автобиография съчетава елементи от хронологичната и функционалната. Тя позволява на кандидатите да подчертаят уменията, релевантни за позицията, като същевременно представят и трудовия си стаж, което е важно за работодателите.
Предимства и недостатъци на видовете автобиографии:
Предимства:
- Хронологична автобиография: Лесна за писане, подчертава последователно кариерно развитие и показва позиции, отговорности и дати.
- Функционална автобиография: Не акцентира върху прекъсвания в трудовия стаж и позволява акцент върху специфични умения.
- Комбинирана автобиография: Демонстрира стабилно кариерно развитие и показва как вашите умения ще помогнат на компанията.
Недостатъци:
- Хронологична автобиография: Може да привлече вниманието към прекъсвания в стажа и трудности при забелязването на умения.
- Функционална автобиография: Липсата на детайли може да се интерпретира като слабост и да не се харесва от работодателите.
- Комбинирана автобиография: Професионалният опит може да остане на втората страница и да не бъде забелязан.
Кога да ползвате различните видове автобиографии:
- Хронологична автобиография: Подходяща за кандидати с дълъг професионален опит, мениджъри и експерти.
- Функционална автобиография: Идеална за млади хора или начинаещи в кариерата.
- Комбинирана автобиография: Подходяща за кандидати с опит, които искат да акцентират както на умения, така и на трудов стаж.
Вашето CV е вашето най-силно маркетингово оръжие. То създава първото впечатление за вас като професионалист. За да се откроите от конкурентите, адаптирайте автобиографията си за всяка позиция, за която кандидатствате. Използвайте описанието на длъжността от обявата, за да изготвите професионално CV, което отговаря на специфичните изисквания на работодателя.
…
Нека да ви кажа за какво можете да разчитате на мен, ако имате нужда от подкрепа:
Ако търсите подкрепа в процеса на намиране на нова работа, можете да разчитате на мен. Като HR консултант и експерт по подбор на персонал, моята роля е да ви подкрепя в преодоляването на пречките, свързани с вашето кариерно развитие и адаптиране към новата роля.
Какво включва моят процес на работа:
- Анализ на професионалния опит: Ще проведем задълбочен анализ на вашия трудов стаж, за да идентифицираме ключовите моменти и умения.
- Методична оценка: Процесът е структуриран, за да ви помогне систематично да оцените всяка позиция, която сте заемали.
- Избор на автобиография: След анализа ще изберем най-подходящия тип автобиография за вас и ще я изготвим, за да отразява вашите постижения и умения.
- Подготовка за интервю: Целият процес е насочен към уверено представяне на вашия професионален опит по време на интервюто.
Бихте могли да се свържете с мен на ☎️ +359 884 77 66 56 или чрез 📧 galinakatsarska@gmail.com.
С уважение,
Галина Кацарска